Secretaria de Administração já funciona na nova sede do poder executivo municipal


A secretaria de Administração de funciona na nova sede do poder executivo municipal, localizado na Rua Presidente Vargas, no antigo Fórum Desembargador Gervásio de Carvalho Prata.

 

A pasta gerida pela secretária Angela Santana, conta com o Departamento de Apoio Administrativo responsável divisões de Recursos Humanos (RH) e de Serviços Gerais, e o Departamento de Compras que acopla as divisões de Materiais e Patrimônio e de Licitações.


À secretaria da Administração incumbe de executar as atividades administrativas do desenvolvimento organizacional, com autoridade funcional e faculdade para delegar competência, suprindo a Administração Municipal de recursos humanos e materiais, e é compreendida pelo Departamento de Apoio Administrativo e Departamento de Compras e Material.

 

Compete a secretaria de Administração:

 

I - Representar e prestar assistência ao Prefeito Municipal nas funções político-administrativas;

II - Superintender a Administração Municipal;

III - Baixar atos normativos, disciplinando os serviços da Secretaria da Administração;

IV - Manter relações públicas e de contato com o público e demais poderes;

V - Prestar atendimento burocrático ao Gabinete do Prefeito;

VI - Preparar, encaminhar e acompanhar as mensagens do Poder Executivo ao Poder Legislativo, quando solicitado;

VII - Exercer as atividades ligadas a Administração Geral da Prefeitura Municipal, e especialmente no que se refere a:

a) Patrimônio, alienações, concessões, permissões e autorizações;
b) Pessoal e recursos humanos;
c) Licitações, compras, material e almoxarifado;
d) manutenção de móveis, máquinas, equipamentos e veículos;
e) Processamento de Dados;
f) Protocolo, expediente e arquivo;
g) telefonia e reprografia;
h) Zeladoria e vigilância;

VIII - Preparar minutas de atos oficiais;

IX - Registrar e fazer publicar atos oficiais;

X - Acompanhar e colaborar na elaboração do orçamento programa e do orçamento plurianual de investimento;

XI - Formalizar e supervisionar os serviços públicos autorizados, permitidos e concedidos;

XII - Exercer a coordenação dos sistemas de departamento na esfera das suas atribuições;

XIII - Exercer outras atividades ligadas, por ato expresso pelo Prefeito Municipal;

XIV - Desincumbir-se de outras funções ou tarefas necessárias para o desempenho de suas atribuições.


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